Aquesta eina és molt potent. No només serveix per a notes. També serveix per a projectes. I fins i tot per a bases de dades. La integració amb el correu electrònic. Aquesta integració és molt útil. Et permet automatitzar tasques. També et permet estalviar temps. Així doncs, pots centrar-te. Centrar-te en el que realment importa. Això augmenta la teva productivitat. A més a més, redueix el desordre digital.
Per què enviar correus electrònics a Notion?
El principal avantatge és l'ordre. La bústia de correu no és un gestor. No és un gestor de tasques. Ni tampoc un CRM. Per tant, els correus es perden fàcilment. Dins de Notion pots fer-ho tot. Pots assignar tasques a un correu. També pots afegir-hi una data límit. Per consegüent, el correu esdevé un element actiu. És a dir, es converteix en una acció. A més a més, tots els membres de l'equip. Ells poden veure el progrés. Poden veure l'estat de la tasca. Això millora la col·laboració. I també la transparència.
Una altra raó és la documentació. Els correus contenen informació valuosa. Contenen instruccions de clients. Contenen confirmacions de comanda. També contenen factures. Guardar-ho tot a Notion. Això et dóna una font única de veritat. Tots els documents importants. Tots estan al mateix lloc. Per tant, mai perdràs res. A més, sempre podràs trobar. Trobar la informació que necessites. Així doncs, la teva vida es torna més fàcil.
Com funciona: El concepte bàsic
La màgia es troba en l'automatització. No envies els correus directament. Ho fas a través d'una eina. Una eina intermediària. Aquestes eines són com ponts. Connecten la teva bústia. I la connecten amb Notion. Les eines més populars són Zapier. També Make.com. I fins i tot IFTTT. Funcionen amb regles simples. Una regla és una acció. Aquesta acció es desencadena. Es desencadena per un fet. Això és el que anomenem un "trigger".
El flux és el següent. Primer de tot, arriba un correu. Aquest correu és el "trigger". Després l'eina d'automatització. Ella detecta el correu. Després agafa les dades. Agarra l'assumpte i el remitent. I també el contingut. Finalment, crea una pàgina nova. Ho fa dins de la teva base de dades. És una acció que es fa sola. Així doncs, no has de fer res. El sistema s'encarrega de tot.
Guia pas a pas per a la implementació
Per començar, cal preparar l'entorn. Això vol dir preparar Notion. I també preparar l'eina. L'eina d'automatització. Això pot semblar complex. Però en realitat és senzill. Només cal seguir uns passos. Després de tot, les eines són intuïtives. Elles et guien en el procés. No cal ser un expert. No cal saber programar. Només cal paciència. I una mica de curiositat.
La clau és la connexió. Cal connectar els dos serveis. El teu compte de correu electrònic. I també el teu compte de Notion. L'eina d'automatització farà de pont. Ella serà l'encarregada. La teva feina és configurar-la. Un cop ho has fet, ja està. L'automatització funcionarà sola. I funcionarà sense fallar. Per tant, la teva productivitat. La teva productivitat es dispararà.
configuració de la teva base de dades de Notion
El primer pas és Notion. Cal crear una base de dades. Dóna-li un nom clar. Per exemple, "Bústia de correu". O bé, "Comunicacions". Després has de pensar. Pensar en les propietats. Quines dades vols guardar? Per exemple, el nom del remitent. I l'assumpte del correu. A més, la data de recepció. Una URL al correu original. Això és molt útil. També l'estat del correu. Pot ser "Nou", "En procés" o "Fet".
Les propietats són importants. Elles et permeten organitzar. Elles et permeten filtrar. I et permeten ordenar. Sense bones propietats. La base de dades no és útil. És només una llista. Però amb propietats. Es converteix en una eina potent. Per tant, pensa-hi bé. Pensa-hi amb cura. Això et donarà bons resultats.
Elecció d'una eina d'automatització
Hi ha moltes opcions al mercat. Per tant, has d'escollir una. Zapier és una bona opció. Té moltes connexions. És molt fàcil d'utilitzar. Make.com és una altra alternativa. És una mica més complexa. Però també és més potent. IFTTT és per a regles simples. A més, és molt intuïtiva. Totes aquestes eines tenen plans. Tenen plans gratuïts. Per tant, pots començar amb un. Pots provar-lo sense cost.
Un cop has escollit l'eina. El següent pas és la connexió. Cal connectar el teu correu. També el teu compte de Notion. L'eina et demanarà permisos. Has de donar-los. I amb això ja ho tens. Els dos serveis estaran connectats. Ja pots començar a crear. A crear la teva primera regla. Això obre un món de possibilitats.
Creació de la regla d'automatització
Ara arriba el moment clau. Crear la regla. La regla té dues parts. Un "trigger" i una "acció". El "trigger" és el que inicia. El que inicia el procés. En aquest cas, el "trigger" és un correu. Un correu nou a la teva bústia. L'eina detectarà aquest fet. Quan passi, farà una "acció". Aquesta "acció" és crear. Crear una nova pàgina a