Қазіргі заманда уақыт — ең қымбат ресурс. Сол себепті, әрбір минутты жоспарлау маңызды. Бұл құралдар сізге әр кездесуді алдын ала белгілеп, қатысушыларға ескертулер жіберуге мүмкіндік береді.
Ең бастысы, заманауи кездесуді жоспарлау сервистері мобильді қосымшалар арқылы да қолжетімді. Бұл жұмыс үстелінде болмасаңыз да, кездесулерді бақылауға мүмкіндік береді.
Кездесуді жоспарлау құралдарының негізгі мүмкіндіктері Автоматты ескертулер мен хабарламалар
Автоматты ескертулер кездесу уақытын ұмытпауға Телефон нөмірлерінің тізімін сатып алыңыз көмектеседі. Бұл функция электрондық пошта немесе хабарлама арқылы қатысушыларға уақытылы еске салады.
Интеграция мүмкіндігі
Көптеген жоспарлау құралдары Google Calendar, Outlook сияқты жүйелермен бірігіп жұмыс істей алады. Бұл барлық жоспарларды бір орталықта көруге мүмкіндік береді.
Уақыт белдеулерін синхрондау
Халықаралық кездесулерде уақыт айырмашылығын автоматты есептеу маңызды. Жоспарлау құралдары бұл міндетті оңай шешеді.
Жоспарлау құралын таңдаудағы негізгі критерийлер Қолдану ыңғайлылығы (Usability)
Пайдаланушы интерфейсі қарапайым болуы керек. Жаңадан қолданушылар да оны тез меңгеруі тиіс.
Бағасы мен тарифтері
Тегін нұсқалары бар құралдар да көп. Дегенмен, кәсіби нұсқалар қосымша мүмкіндіктер ұсынады.
Мобильді нұсқа
Құралдың смартфон мен планшетте жұмыс істеуі өте маңызды.